ШАГ 1
Укажите наличие ЭДО
При оформлении заявки сообщите, что ваша организация использует электронный документооборот.
Для юридических лиц и ИП
Электронный документооборот с компанией «Салют»
Получайте и подписывайте документы по аренде ковров в электронном виде. Если ваша организация уже использует ЭДО, укажите это при оформлении заявки. Если ЭДО еще нет, можно подключить Контур.Диадок.
Как перейти на обмен документами по ЭДО
В калькуляторе аренды ковров на сайте уже предусмотрено поле «Наличие ЭДО». Укажите его при заявке, а детали обмена документами согласуйте с менеджером.
ШАГ 2
Согласуйте реквизиты
Менеджер уточнит данные организации и порядок обмена документами по вашему договору.
ШАГ 3
Получайте документы онлайн
После согласования документы можно получать и подписывать в системе ЭДО без бумажной пересылки.
Зачем бизнесу электронный документооборот
ЭДО сокращает число бумажных операций и упрощает взаимодействие между организациями. Документы доступны онлайн, их статус легче контролировать, а подписанные электронные документы можно хранить в цифровом виде.
- Быстрая отправка и получение документов
- Меньше расходов на печать и доставку
- Контроль статусов документов
- Доступ из веб-интерфейса
- Интеграция с учетными системами
- Обмен с контрагентами через роуминг
Какие документы можно перевести в электронный вид
Конкретный состав документов зависит от договора и учетных процессов сторон. В ЭДО обычно переводят договорные и закрывающие документы, счета, УПД и другую деловую документацию.
Договорные документы
Согласованные документы по взаимоотношениям между организациями.
Закрывающие документы
Акты, УПД и другие документы, подтверждающие оказанные услуги.
Сопроводительные документы
Дополнительные документы, которые стороны договорились передавать электронно.
Почему для подключения можно выбрать Контур.Диадок
Диадок работает через веб-интерфейс, поддерживает интеграцию с 1С и другими учетными системами, а также роуминг с операторами ЭДО. Это позволяет использовать сервис как для небольшого документооборота, так и для регулярной работы с большим числом контрагентов.
Без установки для старта
Работать с электронными документами можно через веб-версию сервиса без сложной предварительной настройки.
Интеграция с 1С
Для компаний с учетной системой предусмотрены готовые модули интеграции с популярными конфигурациями 1С.
Роуминг
Можно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, использующими других операторов ЭДО.
Вопросы и ответы
У нашей компании уже есть ЭДО. Что делать?
Укажите наличие ЭДО при оформлении заявки и сообщите менеджеру оператора, которым вы пользуетесь. Порядок обмена документами будет согласован отдельно.
Обязательно ли использовать Контур.Диадок?
Эта страница предлагает Диадок как удобный вариант подключения ЭДО. Если ваша организация уже работает с другим оператором, уточните у менеджера возможность обмена через роуминг.
Нужно ли устанавливать программу на компьютер?
Для базовой работы Диадок доступен в веб-версии прямо в браузере. Для компаний, работающих из учетной системы, предусмотрены модули интеграции.
Можно ли сначала попробовать сервис?
На сайте Контур.Диадок доступен тестовый период. Условия предложения могут меняться, поэтому перед подключением проверьте актуальные параметры на официальном сайте сервиса.
Подключение сервиса
Хотите подключить электронный документооборот?
Перейдите в Контур.Диадок и выберите подходящий тариф для вашей компании.
